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Publisher2007:宣传出版多面手
09-06-10 10:54:43

  虽然身怀众多“独门绝技”, Publisher2007 很多时候被我们放在了“冷板凳”上。事实上,正如软件的名字——出版者,Publisher2007提供了各种风格的宣传材料、出版物模板,这些模板可以帮助我们迅速地设计出简洁大方的作品:海报、横幅、日历、奖状、新闻稿等等。下面我们来看一个实例。

  为了庆祝公司成立十周年,经理决定举办一次员工乒乓球比赛。负责这次比赛宣传工作的小欣,需要制作比赛的宣传海报、日程表和新闻稿等宣传材料。他选择使用 Publisher2007 来完成这些工作。小欣决定首先设计赛场的宣传海报,具体步骤如下:

  选择出版物类型和模板

  打开Publisher2007,在主界面会看到“ Publisher2007入门 ”。“开始使用”列出了一些常用的出版物类型,此外还可以在左侧窗格“出版物类型”列表中选择其他类型。在这里,小欣选择“海报”。

  接下来,还需要选择合适的模板。这里会列出该类型下所有可用的模板,同时右侧窗格中还会显示预览图形。经过挑选,小欣看中了“经典设计→活动”中的“体育活动”模板。他单击右下角的“创建”按钮,以此为模板创建一个Publisher文档。

  小提示

  如果Publisher2007提供的模板不能满足要求,可以访问微软中国的officeOnline网站下载更多模板,地址是 http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/FX100595492052.ASPx 。当然也可以选择“空白尺寸”,自己进行模板设计。

  新闻稿速成

  负责比赛新闻工作的小刘给小欣发来了比赛的新闻稿,小欣同样使用Publisher2007把他们做成一个出版物,以便留存。

  选择出版物格式为“新闻稿”,然后选择一个中意的模板。选择完成之后,可以发现Publisher2007给我们提供了一个4页的出版物框架,而我们需要做的工作就是填充新闻稿的内容。这里,小欣将稿件文字从word复制粘贴到新闻稿的相应位置。

  轻车熟路做海报

  下一步,小欣开始编辑这个海报。他发现Publisher的界面格式和word大同小异(如图1),操作方法也完全一样,于是轻车熟路地根据提示填充相关内容。这里的所有组件等都可以进行内容编辑,移动或者删除等操作,还可以插入图片。

  

  图1

  在“设置出版物格式”侧边栏中,还可以进行一些设置来美化海报:在“页面选项”中可以单击某个内置对象,直接插入当前页面;在“配色方案”和“字体方案”中有丰富的默认方案,单击某一种方案,就可以应用到海报中。此外,还可以在“传单选项”中更改模板、调整页面尺寸等。

  小提示

  这里还可以打开word来编辑某个文本框中的文字和版式:右击该文本框→“修改文字→用Microsoft Word 编辑文章”

  如果某一个文本框太小,需要将多余的文字放入其他的文本框中,选中这个文本框,单击“连接文本框”,再单击目标,就可以了。

  接下来,小欣用类似的方法制作比赛的赛程表和新闻稿,方法和制作海报类似:

  日历变身赛程表

  比赛的赛程表,小欣准备做成一个“赛事日历”,这样一目了然。选择出版物格式为“日历”,在右侧“设置”中选择日历的日期时间,之后单击“创建”即可。日历生成之后,可以在每一天中添加备注,如“A组循环赛第一轮”、“半决赛”等(如图2)。

  

  图2

  交付印刷

  完成设计工作之后,点击“打印预览”可以查看这份海报的效果,用Publisher2007可以将设计完成的海报交专业机构印刷。具体操作是点击“文件菜单→打包→带至专业印刷机构”。

      Pulisher其实用处很大,为了让我们的工作事半功倍,多用用这个“多面手”吧。

来源:天极网软件频道 作者:blue1000)